6 syytä miksi ribbon päihittää menu- ja toolbarin?

Office 2007:n yhteydessä Microsoft uudisti tutun toimistopaketin käyttöliittymän, vaihtamalla menu- ja toolbarin valintanauhaksi, eli ribboniksi. Sittemmin Windows 7:n myötä myös muissa tutuissa sovelluksissa tehtiin sama uudistus, kuten Paintissa ja Wordpadissa. Myös tulevan Office 2010:n käyttöliittymä tulee perustumaan ribboniin. Toistaiseksi ribbon ei ole yleistynyt vielä muissa, kuin Microsoftin ohjelmissa, mutta parantuneiden ohjelmistokehitysvälineiden myötä näin tulee mitä todennäköisemmin käymään. Esimerkiksi tänä vuonna julkaistava .NET Framework 4.0 tulee sisältämään ribbon-käyttöliittymäkomponentin, jolloin valintanauhan käyttö omissa sovelluksissa helpottuu.

Microsoftin kehittämä valintanauha, eli ribbon, on ikään kuin yhdistelmä vanhasta menu- ja toolbarista.

Valintanauha on ikään kuin yhdistelmä vanhasta menu- ja toolbarista. Ribbon perustuu välilehtirakenteeseen, jossa välilehdet vastaavat vanhaa menubaria. Välilehtien sisältö sen sijaan vastaa vanhaa toolbaria, muutamien parannusten kera. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa välilehdet home ja view vastaavat vanhoja menubarin file ja view valikoita. Sen sijaan, että välilehdet aukaisisivat alivalikkoja, ne avaavatkin omanlaisiaan toolbareja. Ribbon on saanut osakseen myös paljon kritiikkiä ja osa käyttäjistä ei pidä sitä lainkaan helppokäyttöisenä. Mielestäni tässä on kuitenkin kysymys normaalista muutosvastarinnasta ja pienen totuttelun jälkeen ribbonin edut tulevat esiin. Ribbonin etuja perinteisiin menu- ja toolbareihin verrattuna ovat:

1. Tärkeitä toimintoja voidaan korostaa ja vähemmän tärkeitä alikorostaa. Tehosteina ikonit, toimintojen koko, tekstit, väritykset, sijoittelu ja ryhmittely.
2. Samankaltaiset toiminnot voidaan ryhmitellä keskenään ja ryhmä voidaan nimetä. Esimerkiksi kuvassa näkyvät tools, shapes ja colors ovat ryhmiä.
3. Toiminnon klikkaus ei piilota valintoja. Toisin kuin menubarissa, valikkoa ei tarvitse avata aina uudestaan toimintoja vaihdettaessa vaan se säilyy esillä. Tämä vähentää klikkausten määrää huomattavasti. Ribbonin saa haluessaan toimimaan myös vanhan menubarin kaltaisesti, jolloin valinnan jälkeen vaihtoehdot katoavat. Tätä kannattaa käyttää ainoastaan pieniresoluutioisilla näytöillä.
4. Ikoneiden, värien ja ryhmittelyn käyttö parantaa toimintojen muistettavuutta, verrattaessa pelkkään toiminnon tekstiin.
5. Ribboniin voidaan upottaa paljon monipuolisempia komponentteja, kuin pelkkiä nappeja. Tämä parantaa ribbonin käyttömahdollisuuksia, kun pelkkien nappien sijaan ribbonin voidaan sijoittaa jopa pienimuotoisia toimintoja. Tällä voidaan päästä eroon muutamista pienistä popup-toiminnoista.
6. Kuhunkin käyttötilanteeseen soveltuvat toiminnot ovat esillä kaikki kerrallaan, eikä muihin tilanteisiin tarkoitetut toiminnot sekoita näkymää.

Windows 7 - ensikosketus

Pääsin eilen vihdoin asentamaan Amazonista elokuussa tilaamaani Windows 7 Home Premiumia. Olen käyttänyt jo noin puolen vuoden ajan Windows 7:n beta ja RC versioita, mutta eilen tein ensikosketuksen lopulta valmiiseen Windows 7:n. Ensikosketus oli varsin lupaava - asennus kesti ainoastaan 30 minuuttia ja kaikki koneen laitteet ja ajurit toimivat automaattisesti ilman ylimääräistä säätöä. Ja mikä parasta - käyttöjärjestelmän suorituskyky on valovuoden vanhaa Windows XP:tä edellä. On historiallista, että Microsoft on ensimmäistä kertaa kyennyt tekemään aikaisempaa käyttöjärjestelmää kevyemmän ohjelmiston. Toisaalta on tavanomaista, että uusi käyttöjärjestelmä on aina nopea juuri asennuksen jälkeen, mutta uutisointien mukaan Windows 7:n ei pitäisi hidastua käytön myötä vanhojen versioiden tapaan. Myös käyttöjärjestelmän tarjoama monikosketustuki on tervetullut ominaisuus, joka tulee varmasti kasvattamaan erilaisten monikosketusnäyttöjen suosiota tänä ja ensi vuonna.

Vanhat tutut ohjelmat kuten Paint ja Wordpad perustuvat nyt Officeseta tuttuun ribboniin.

Käyttöliittymäpuolella suurimmat muutokset tulivat jo XP:stä Vistaan siirryttäessä. Vistan ja 7:n välillä muutokset eivät ole merkittäviä, mutta esimerkiksi Vistan hailakasta värimaailmasta on tehty harppaus eteenpäin. Myös vanhat ohjelmat kuten Paint ja Wordpad on tehty 7:ssa uusiksi ja niiden käyttöliittymä perustuu Officesta tuttuun ribboniin. Muita käyttöliittymäuudistuksia ovat esimerkiksi:

• Ikkunan raahaaminen näytön vasempaan tai oikeaan laitaan suurentaa ikkunan puolen näytön kokoiseksi. Kätevä nykyisillä laajakuvanäytöillä.
• Gadgetteja voi määritellä mihinpäin näyttöä tahansa.
• Tehtäväpalkin avoimista ohjelmista näytetään enää pelkät ikonit, jotka ilmoittavat muutoksista eri värein.
• Tietyin aikavälein automaattisesti vaihtuva taustakuva.